Multiplique a pontuação dada por cada revisor pelo peso de cada critério e calcule uma pontuação total para cada fornecedor. Na maioria das vezes, haverá vários que estão perto do topo da escala, um conjunto de respostas um pouco mais adiante nas classificações e alguns que não passam do corte. Agora você deve ter sua lista curta de finalistas — idealmente de três a cinco candidatos — para avaliação final.
É bem provável que você consiga identificar os melhores candidatos, mas se não for tão claro, volte para as avaliações individuais e discuta com a equipe.
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Trate todos os provedores potenciais igualmente. Não aceite demonstrações ao vivo, reuniões especiais presenciais ou visitas no local, a menos que esteja disposto a oferecer o mesmo acesso a todos os fornecedores – é importante manter um campo de jogo nivelado. Uma técnica comum é hospedar uma “conferência de licitantes” em suas instalações para mostrar todos os provedores potenciais e responder às suas perguntas (na frente de todos).
Lembre-se de que uma proposta é um documento de vendas. As respostas conterão as informações que você solicitou e muito mais. Assuma que cada alegação é verdadeira; você pode verificar a maioria, se não todas, as alegações durante o processo de avaliação. Mas entenda que os redatores da proposta responderão às suas perguntas de uma forma que coloque seus produtos na luz mais favorável.