Certifique-se de manter o controle de todas as informações importantes sobre seu projeto e as decisões que você tomou. Uma boa documentação é vital para manter todos na equipe do projeto atualizados, e é particularmente importante se os membros da equipe saírem no meio do projeto, levando seu conhecimento com eles.
Aqui estão alguns exemplos de documentação que você deve manter:
Um documento de escopo contendo uma visão geral básica do projeto e o que você pode esperar do seu parceiro/fornecedor de implementação durante o projeto.
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Cronogramas do projeto, incluindo marcos e datas importantes para alcançá-los.
Como seus processos de negócios funcionam atualmente e como funcionarão no novo sistema.
Processos/fluxos de trabalho que você alterou para se adequar ao novo sistema.
Suas principais prioridades e seus “coisas boas de se ter”.
Uma visão geral de todos os módulos que estão sendo configurados no sistema.
Uma análise de lacunas comparando o desempenho real com o desempenho potencial ou desejado.
Um registro de riscos que identifica quaisquer riscos que possam impactar o projeto em termos de custo e cronogramas.
Um registro de problemas que inclui todos os problemas encontrados durante o projeto.
Um registro de comunicação e decisões contendo toda a comunicação entre você e seu parceiro/fornecedor de implementação. Isso deve incluir informações sobre quais decisões foram tomadas e por quê.